Vận chuyển hàng hóa là hoạt động và nhu cầu thiết yếu, quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện nay. Tuy nhiên, để quá trình hàng hóa được giao – nhận một cách trơn tru, bạn nên nắm rõ được quy trình, thủ tục gửi hàng Bắc Nam để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển
1. Chi tiết các bước thủ tục gửi hàng Bắc Nam
Trước khi bắt đầu một quá trình vận chuyển hàng hóa từ miền Bắc đến miền Nam, việc hiểu rõ các thủ tục cần thiết trước, trong và sau quá trình gửi hàng là một phần quan trọng và không thể thiếu. Các thủ tục này không chỉ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, mà còn đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách suôn sẻ, an toàn và hiệu quả.
Bước 1: Xác định loại hàng hóa và đóng gói trước khi gửi hàng
Trước hết, việc xác định loại hàng hóa cần gửi là rất quan trọng trong quá trình gửi hàng Bắc Nam của bạn. Sau khi xác định được loại hàng hóa mình cần gửi, các khâu đóng gói trước khi gửi sẽ được thực hiện.
Một số đơn vị vận chuyển có cung cấp các dịch vụ đóng gói, đo đạc hàng hóa trong trường hợp hàng hóa của bạn có kích thước, trọng lượng lớn. Dịch vụ này có thể đi kèm theo dịch vụ vận chuyển hay được tính phí riêng.
Bước 2: Lựa chọn dịch vụ vận chuyển để gửi hàng Bắc Nam phù hợp
Sau khi xác định được hàng hóa mình cần gửi, bạn nên lựa chọn một dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đối tác bạn lựa chọn có thể là một đơn vị vận chuyển lớn hay một đơn vị nhỏ lẻ, dịch vụ vận chuyển nhanh hay thường. Lưu ý, nên chọn một đối tác vận chuyển có uy tín và cam kết cao để tránh tối đa rủi ro xảy ra trong quá trình gửi hàng Bắc Nam.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ và tài liệu cần thiết
Trước khi gửi hàng, hãy chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ giấy tờ và tài liệu cần thiết, bao gồm hóa đơn, vận đơn, và bất kỳ chứng từ nào khác mà bạn có thể cần cho quá trình vận chuyển.
Bước 4: Đặt lịch vận chuyển và trao đổi kĩ hơn với đối tác vận chuyển
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển mà bạn lựa chọn để đặt lịch giao nhận hàng hóa của bạn, cũng như trao đổi kĩ hơn về thông tin hay nhận các tư vấn cần thiết. Ở bước này, bạn cần phải cung cấp chính xác thông tin thời gian và địa chỉ nhận hàng để tránh thất lạc.
Bước 5: Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng Bắc Nam
Đảm bảo rằng dù bất kì vấn đề không mong muốn nào phát sinh đều được bạn phát hiện để thực hiện các biện pháp cần thiết một cách nhanh chóng nhất bằng cách theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn với nhà cung cấp.
Bước 6: Nhận hàng và xác nhận
Khi hàng hóa đã được giao đến nơi, đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kĩ càng và kí xác nhận. Đây là bước cuối cùng trong quá trình gửi hàng Bắc Nam của bạn, hãy đảm bảo chắc chắn không có vấn đề phát sinh trước khi kí nhận.
2. Quy trình 4 bước vận chuyển hàng hóa từ Bắc vào Nam của đơn vị vận chuyển
Để quy trình vận chuyển diễn ra một cách trơn tru, thường thì quy trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam sẽ có 4 bước sau đây:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu vận chuyển từ khách hàng
Sau khi tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ khách hàng, đơn vị vận chuyển sẽ trao đổi cũng như tư vấn thêm về các loại hình vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng mà khách hàng có nhu cầu gửi đi Bắc Nam. Sau khi bước này được hoàn tất, đơn vị vận chuyển sẽ xác nhận yêu cầu giao hàng của bạn để tiến hành báo giá vận chuyển.
Bước 2: Báo giá vận chuyển
Đội ngũ nhân viên của đơn vị vận chuyển sẽ dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp về loại dịch vụ lựa chọn, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước,… để tính toán và báo lại giá cước vận chuyển cho khách sau khi xác nhận yêu cầu gửi hàng. Ở một số đơn vị vận chuyển, dịch vụ đo đạc, đóng gói hàng hóa sẽ được cung cấp tùy theo nhu cầu của bạn một cách miễn phí hay tính phí.
Bước 3: Tiến hành vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ nhận
Sau khi cả hai bên đã thống nhất về các thông tin cơ bản cần thiết như xác nhận dịch vụ khách hàng yêu cầu, báo giá vận chuyển; các đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành kí hợp đồng với khách hàng. Sau đó họ sẽ tiến hành tiếp nhận, phân loại và xử lý đơn hàng để thực hiện việc vận chuyển.
Quá trình này có thể được khách hàng theo dõi sát sao bằng cách liên hệ với đơn vị vận chuyển tùy theo dịch vụ và cách thức mà đơn vị ấy cung cấp.
Bước 4: Thu phí dịch vụ vận chuyển
Sau khi hàng hóa đã được giao đến địa chỉ của người nhận, đơn vị vận chuyển sẽ tính phí theo thỏa thuận trong hợp đồng ban đầu. Nếu không có khiếu nại nào từ phía khách hàng về đơn hàng, thì quá trình vận chuyển đường bộ sẽ kết thúc ở đây.
3. Nên làm gì để hạn chế rủi ro khi gửi hàng Bắc Nam
Thông thường, khi thực hiện đủ các bước trong thủ tục gửi hàng Bắc Nam, những sai sót xảy ra là rất hiếm. Tuy nhiên, vẫn sẽ có những rủi ro dễ gặp phải đối với khách hàng nếu một trong số các bước dù là đối với khách hay đối với đơn vị vận chuyển không được thực hiện một cách đúng đắn. Hoặc những rủi ro về yếu tố khách quan bên ngoài như thời tiết, địa hình,… cũng dễ dẫn đến sai sót trong quá trình giao nhận.
Các loại rủi ro thường gặp có thể là: Hàng hóa giao chậm. Thất lạc hàng hóa do không được kiểm tra và phân loại kĩ, mất cắp hay giao nhầm địa chỉ. Hư hỏng do chất lượng dịch vụ vận chuyển không đảm bảo như cam kết.
Vì vậy, để tránh những rủi ro không đáng có này, khách hàng có thể thực hiện một số lưu ý sau:
- Đóng gói hàng hóa chắc chắn
Bước đóng gói là quan trọng nhất trong cả quá trình gửi hàng Bắc Nam của bạn. Việc hàng hóa được đóng gói một cách cẩn thận, đúng đắn sẽ giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ hư hỏng, móp méo hàng hóa của bạn trong suốt quãng đường giao đến nơi nhận. Trong trường hợp bạn không thể, hay không biết cách đóng gói hàng hóa, tốt nhất là nên tìm đến dịch vụ đóng gói hàng hóa mà đơn vị vận chuyển cung cấp cho bạn. Ở một số đơn vị, dịch vụ này sẽ được đi kèm trong gói dịch vụ vận chuyển mà bạn lựa chọn.
- Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín
Một đối tác vận chuyển uy tín sẽ đảm bảo cho bạn nhận được chất lượng dịch vụ tốt nhất. Đơn vị vận chuyển uy tín giúp bạn tránh được tối đa những rủi ro không đáng có, nhất là tránh khỏi việc chậm trễ hay thất lạc hàng hóa của bạn trong quá trình gửi hàng Bắc Nam. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kĩ về đối tác mà bạn tin tưởng để gửi đi hàng hóa của mình.
4. Giới thiệu dịch vụ gửi hàng Bắc Nam tại Hương Quân Logistics
Để đảm bảo hàng hóa của bạn được an toàn, thực hiện đúng thủ tục gửi hàng Bắc Nam, bạn nên lựa chọn một dịch vụ gửi hàng uy tín. Thế nhưng, đâu là đơn vị vận chuyển uy tín mà bạn nên tin tưởng? Đó là Hương Quân Logistics, một đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận tải, luôn đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của khách hàng dù là khó tính nhất.
Ở Hương Quân, chúng tôi luôn cam kết những điều sau đây để đem đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng:
- Chi phí vận chuyển hợp lí, chiết khấu cao
Chi phí vận chuyển luôn là điều mà khách hàng quan tâm nhất khi cần tìm đến một dịch vụ gửi hàng Bắc Nam. Là một doanh nghiệp chuyên nghiệp và đáng tin cậy, chúng tôi luôn minh bạch về giá cước vận chuyển, đảm bảo mang đến chi phí hợp lí nhất với nhiều ưu đãi khác nhau. Với cam kết báo giá chính xác nhất cho khách hàng, không có chi phí phụ, chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa, khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng vào bảng giá đầy đủ mà Hương Quân cung cấp.
- Thời gian vận chuyển đúng hạn
Với đội ngũ tài xế nhiều kinh nghiệm và đa dạng về các loại xe chở hàng, chúng tôi luôn có cam kết về thời gian giao nhận đúng như trong dự kiến đã trao đổi với khách hàng. Hiểu rõ tính cấp thiết và tầm quan trọng của việc giao nhận hàng hóa đúng thời điểm, ở Hương Quân, chúng tôi luôn có xe đi trong ngày và không để tình trạng lưu trữ hàng tại kho hay làm thất lạc hàng hóa diễn ra.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và quy trình rõ ràng
Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và năng lực cao, Hương Quân luôn túc trực 24/24 để phục vụ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Đặc biệt, quy trình vận chuyển của Hương Quân luôn minh bạch, rõ ràng và được theo dõi sát sao, chúng tôi đảm bảo rằng những rủi ro hay sai sót trên đường giao hàng sẽ là rất hiếm xảy ra. Từ khâu tiếp nhận, báo giá cho đến đóng gói, gửi hàng, Hương Quân luôn đảm bảo hàng hóa được an toàn, và trải nghiệm dịch vụ của khách hàng ở mức độ hài lòng cao nhất.
Để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được vận chuyển đến đích một cách nhanh chóng và an toàn, đừng quên chọn dịch vụ vận chuyển của Hương Quân Logistics. Liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới để nhận được thông tin tư vấn cụ thể.
Trong bài viết này, Hương Quân Logistics đã cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về bốn bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa hiện nay. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để chọn lựa dịch vụ vận chuyển từ một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG QUÂN
- Hương Quân Miền Bắc: Khu đô thị Green City, Liêu Trung, Liêu Xá, Yên Mỹ, Hưng Yên
Bãi xe tải Gamuda, gần sân bóng khu đô thị Gamuda Hoàng Mai, Hà Nội - Hotline: 0943.93.8828 – Zalo: 0943.93.8828 (Mr.Trường)
- Hương Quân Miền Nam: Số 13 QL1A Thới An, Quận 12, TP.HCM
Hotline: 0967.313.299 – Zalo: 0967.313.299 (Mr.Tú) - Đường dây nóng phản ánh chất lượng: 0985.502.195 (Giám đốc Mr. Toàn)
- Kế Toán Trưởng: 0967.502.195 (Ms.Chi)
