Thủ tục vận chuyển hàng hóa đường bộ 2024 từ A-Z

Việc hiểu rõ thủ tục vận chuyển hàng hóa đường bộ là vô cùng quan trọng trước khi muốn giao hàng hóa cho các đơn vị vận chuyển để tránh được những rủi ro không đáng có. Bài viết này sẽ chỉ ra những thủ tục thường quá trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ một cách đầy đủ và chính xác nhất.

1. Thế nào là vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Trước khi tìm hiểu về những thủ tục cần có trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường bộ, bạn cần biết rõ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là gì.

Đây là quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến địa điểm nhận thông qua mạng lưới các tuyến đường bộ. Trong quá trình này, hàng hóa sẽ được đóng gói, đưa lên các phương tiện như xe tải, xe buýt, xe hơi, containers,… và được di chuyển qua các tuyến đường để đến nơi nhận hàng mong muốn.

Để thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ một cách hiệu quả, cần phải tuân thủ các quy định và thủ tục pháp lý, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và người tham gia giao thông, cũng như tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển.

2. Các thủ tục vận chuyển hàng hóa đường bộ

Để quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ được diễn ra một cách dễ dàng, đơn giản, thường quá trình sẽ được diễn ra theo 4 bước như sau:

Bước 1: Nhận thông tin vận chuyển từ phía khách hàng.

Khách hàng liên hệ với đơn vị vận chuyển khi có nhu cầu. Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, đơn vị vận chuyển sẽ trao đổi, tư vấn thêm về các dịch vụ vận chuyển mà đơn vị có thể cung cấp dựa trên những thông tin được cung cấp về mặt hàng, số lượng,… Sau khi bước này được hoàn thành, đơn vị vận chuyển sẽ xác nhận đơn đặt hàng để tiến hành báo giá vận chuyển.

Bước 2: Báo giá cước vận chuyển

Đội ngũ nhân viên của công ty vận chuyển sẽ sử dụng thông tin từ khách hàng về loại dịch vụ mong muốn, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước,… để tính toán và cung cấp báo giá vận chuyển sau khi yêu cầu gửi hàng được xác nhận. Một số đơn vị vận chuyển có thể cung cấp dịch vụ đo đạc và đóng gói hàng hóa miễn phí hoặc tính phí tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ được chỉ định

Sau khi xác nhận về các thông tin cơ bản như dịch vụ được yêu cầu và báo giá vận chuyển, cả hai bên khách hàng và đơn vị vận chuyển sẽ ký hợp đồng. Sau đó, các đơn vị vận chuyển tiếp nhận, phân loại và xử lý đơn hàng để thực hiện việc vận chuyển.

Trong suốt quá trình vận chuyển, thông tin về hàng hóa sẽ được cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý. Bạn có thể theo dõi số vận đơn để biết vị trí hiện tại của hàng hóa và dự đoán ngày dự kiến nhận hàng bởi bên nhận.

Bước 4: Thu cước phí dịch vụ vận chuyển

Khi hàng hóa đã được giao đến địa chỉ của người nhận, đơn vị vận chuyển sẽ tính phí theo thỏa thuận trong hợp đồng ban đầu. Nếu không có khiếu nại nào từ phía khách hàng về đơn hàng, thì quá trình vận chuyển đường bộ sẽ kết thúc tại bước này.

3. Giới thiệu dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường bộ tại Hương Quân Logistics

Để đảm bảo sự an toàn và tuân thủ đúng các thủ tục gửi hàng từ Bắc vào Nam, việc chọn lựa một đơn vị vận chuyển uy tín là vô cùng quan trọng. Trong số các lựa chọn, Hương Quân Logistics là một cái tên đáng tin cậy đối với khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, Hương Quân Logistics luôn đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu từ những yêu cầu khó tính nhất. 

Ở Hương Quân, chúng tôi luôn đảm bảo mang đến cho khách hàng dịch vụ với chi phí hợp lí nhất. Bảng giá của chúng tôi luôn được công khai một cách minh bạch, cam kết báo giá chính xác cho khách hàng, không có chi phí phụ, chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa, khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng Hương Quân trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đường bộ. Là một doanh nghiệp chuyên nghiệp và đáng tin cậy, Hương Quân Logistics luôn minh bạch về giá cước vận chuyển, đảm bảo mang đến chi phí hợp lí nhất với nhiều ưu đãi, chiết khấu cao. 

Bên cạnh đó, với đội ngũ tài xế có nhiều kinh nghiệm và đa dạng về các loại xe chở hàng, chúng tôi cam kết về việc giao nhận hàng hóa đúng thời điểm như đã thảo luận trước đó với khách hàng. Hiểu rõ tính cấp thiết và tầm quan trọng của việc giao nhận hàng hóa đúng thời gian, tại Hương Quân, chúng tôi luôn đảm bảo có xe giao hàng trong ngày và không để hàng hóa được lưu trữ tại kho hoặc rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa xảy ra.

Thêm vào đó, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và có năng lực tại Hương Quân Logistics sẽ luôn đảm bảo sẵn sàng phục vụ, và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong suốt 24 giờ.

Đặc biệt, quy trình vận chuyển của chúng tôi luôn được thực hiện một cách minh bạch, rõ ràng và giám sát chặt chẽ, từ đó đảm bảo rằng rủi ro hoặc sai sót trong quá trình giao hàng sẽ rất ít xảy ra. Từ khâu tiếp nhận, báo giá cho đến đóng gói và gửi hàng, Hương Quân luôn đảm bảo an toàn cho hàng hóa và mang lại trải nghiệm dịch vụ với mức độ hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Trong bài viết này, Hương Quân Logistics đã cung cấp đầy đủ và chi tiết thông tin về bốn bước quy trình, thủ tục vận chuyển hàng hóa đường bộ hiện nay. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn nắm rõ hơn và có thêm kiến thức để lựa chọn dịch vụ vận chuyển từ một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG QUÂN

• Hương Quân Miền Bắc: Khu đô thị Green City, Liêu Trung, Liêu Xá, Yên Mỹ, Hưng Yên
  Bãi xe tải Gamuda, gần sân bóng khu đô thị Gamuda Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 0943.93.8828 – Zalo: 0943.93.8828 (Mr.Trường)

• Hương Quân Miền Nam: Số 13 QL1A Thới An, Quận 12, TP.HCM
  Hotline: 0967.313.299 – Zalo: 0967.313.299 (Mr.Tú)
• Đường dây nóng phản ánh chất lượng: 0985.502.195 (Giám đốc Mr. Toàn)
• Kế Toán Trưởng: 0967.502.195 (Ms.Chi)

FACEBOOK